Aunque esta vez no esté metido en la organizacion de una velada en el Sant Jordi (en las 2 anteriores alli estuve, además de en la organización de algún que otro concierto) permíteme un par de consejos que os creo irán de maravilla para que la "máquina organizativa" (la que no se ve, la que no sube al ring ni sale en los foros) os funcione allí lo mejor posible (sin ánimo de ir de enterado ni de ser impertinente).
El recinto es grande y la comunicación, una vez que tengáis montado el cotarro, sera oval-ascendente/descendente y no en línea recta como casi todos nos imaginamos cuando miramos el plano del Sant Jordi por primera vez.... que quiere decir esto? pues que os vais a hinchar de subir y bajar escaleras hasta el pasillo superior y de ahí a la puerta de acceso del público y viceversa hasta el "backstage" donde estarán peleadores, organizadores, técnicos, etc... El que sea el coordinador (o floor-manager) de los equipos ese día:
- Primero (eso creo que habréis caido ya) unos Walkies DECENTES y
CON AURICULARES (sino no os vais a enterar pues la acústica del Sant Jordi es algo "especial" cuando hay ruido de fondo, supongo que por eso les mola tanto a los músicos)
- Esa misma persona que se haga con un patín electrico, bicicleta pequeña o similar que podrá dejar en el pasillo que se queda "cortado" al público, el que está justo debajo del marcador (allí nadie se lo tocará) .... no os podeéis imaginar la de tiempo y esfuerzo que se pierde en los "paseitos" (no contéis con menos de 10) para controlar todo bien antes de la apertura.
- Haced caso casi reverencial al encargado de mantenimiento del Palau (es un señor algo mayor, con bigote, bajito y muy simpático... lo conocen como "Digui-Digui" porque es como responde siempre que le llamas). Ese señor es una fuente inagotable de conocimientos del funcionamiento, timmings y atajos en el Sant Jordi, será el mejor aliado de la organización antes y después del evento (montaje y desmontaje)
- No se si tenéis cobertura de TV o no... pero si es así es casi imprescindible que os juntéis una horita, unas 2 - 3 horas antes de apertura de puertas para concretar (si queréis cuidar con esmero la puesta en escena) coordinacion de luces-música y salida de peleadores. Improvisar en un recinto tan grande y con tanta gente trabajando de por medio como el Sant Jordi, es muy muy muy complicado
- Sed RIGUROSOS con el tema de los pases y las zonas restringidas ... sino se os van a llenar los pasillos de gente que no debe estar alli (porque no le toca como los motadores-desmontadores durante el evento, riggers, amiguetes de peleadores o similares) y que molestará a técnicos y organizadores porque, haceos a la idea : os vais a hartar de correr!! y cualquier cosita fuera de sitio os va a molestar
- El mejor despacho para que os coloquéis a nivel de organización es el pequeño que hay nada más entrar a mano izquierda por la puerta de camiones... tiene todo lo que necesitas (conexiones para tel-fax, eléctricas, fácil acceso y AACC) y es DONDE MENOS OS MOLESTARÁN... por ejemplo, la organizacion de Superleague se emperró (a pesar de que se les avisó) en amoldarse un despacho justo debajo de gradas y luego todo fue un caos, en especial al acabar el evento (técnicos y montadores de aquí para allá con material delicado, gente esperando para cobrar, periodistas buscando donde conectarse para mandar la crónica, curiosos y amiguetes de uno y de otro pululando por la zona....)
- A la hora de comunicar, el coordinador que tenga DOS WALKIES CON DOS FRECUENCIAS DIFERENTES, una para comunicarse con el mantenimiento del Palau y con los de su equipo de organizacion y otro con el equipo de seguridad y control de accesos... sino, que se lleve la medicación para la esquizofrenia
Es lo que se me ocurre de momento... espero muy en serio que os vaya todo de putísima madre (intentaré asisitir y disfrutar del evento) porque puede ser la puerta que esperamos para que se tenga a España (y a Barcelona más concretamente) en cuenta en el circuito de eventos de primera linea.
Por privado os puedo aclarar alguna duda, si la tenéis... sea como fuere MUCHO ANIMO Y SUERTE!!!!
Un saludo y un low-kick!
Chiquitin